Помимо указанного заявления в Высшую квалификационную коллегию судей Российской Федерации представляются документы, указанные в пункте 6.
Сайте Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации. дел в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;.
Утвердить Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Высшая квалификационная коллегия судей РФ.
Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации. с 1 января 2004 года Инструкция по делопроизводству в Аппарате Высшей.
Председатель Высшей квалификационной коллегии судей Российской Решением конференции судей субъекта Российской Федерации утверждает инструкцию по делопроизводству квалификационной коллегии судей;.
Утверждено Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации на основании статьи 14 Федерального закона "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" 22 марта 2007 года (в редакции от 17.02.2009, 12.02.2010, 25.05.2010, 11.04.2012) Положение о порядке работы квалификационных коллегий судей Глава 1.Общие положения Статья 1. Квалификационная коллегия судей - орган судейского сообщества Статья 2. Формирование квалификационной коллегии судей Статья 3. Принципы деятельности квалификационной коллегии судей Статья 4. Обеспечение гласности Статья 5. Взаимодействие квалификационных коллегий судей Статья 6. Взаимодействие квалификационной коллегии судей с советом судей, экзаменационными комиссиями и средствами массовой информации Статья 7. Делопроизводство Статья 8. Обеспечение деятельности квалификационных коллегий судей Статья 9. Аппарат квалификационной коллегии судей Глава 2. Председатель, заместитель председателя, член квалификационной коллегии судей. Секретарь квалификационной коллегии судей Статья 10. Порядок избрания председателя, заместителя председателя квалификационной коллегии судей Статья 11. Порядок назначения секретаря квалификационной коллегии судей и освобождения его от должности Статья 12. Полномочия председателя, заместителя (заместителей) председателя квалификационной коллегии судей Статья 13. Полномочия члена квалификационной коллегии судей Статья 14. Полномочия секретаря квалификационной коллегии судей Глава 3. Порядок подготовки заседания квалификационной коллегии судей. Порядок рассмотрения материалов и принятия решений Статья 15. Сроки проведения заседаний квалификационной коллегии судей Статья 16. Общие условия рассмотрения квалификационной коллегией судей вопросов, отнесенных к ее компетенции Статья 17. Акты, принимаемые квалификационной коллегией судей Статья 18.Порядок голосования Статья 19. Принятие, изготовление и исполнение решения Статья 20. Протокол заседания квалификационной коллегии судей Глава 4. Порядок проведения конкурса Статья 21. Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности судьи, председателя, заместителя председателя суда Статья 22. Рассмотрение заявления претендента на вакантную должность судьи, председателя, заместителя председателя суда Глава 5. Особенности рассмотрения некоторых вопросов, отнесенных к компетенции квалификационных коллегий судей Статья 23. Рассмотрение представления о привлечении судьи, находящегося в отставке, к исполнению обязанностей судьи Статья 23.1. Рассмотрение вопроса об утверждении состава судебной коллегии Статья 24. Рассмотрение заявления о возможности продления срока военной службы судьям военных судов (утратила силу) Статья 25. Представление судьи к государственной награде или почетному званию, присвоение судье квалификационного класса Статья 26. Приостановление и возобновление полномочий судьи Статья 27. Рассмотрение жалобы или сообщения о совершении судьей дисциплинарного проступка Статья 28. Рассмотрение представлений и обращений о привлечении судьи к дисциплинарной ответственности Статья 29. Досрочное прекращение полномочий председателя, заместителя председателя суда с оставлением в должности судьи Статья 30. Рассмотрение вопросов, связанных с неприкосновенностью судьи Глава 6. Обжалование и пересмотр решений квалификационных коллегий судей Статья 31. Обжалование решений квалификационных коллегий судей Статья 32. Пересмотр решений квалификационных коллегий судей по вновь открывшимся обстоятельствам Глава 7. Заключительные положения Статья 33. Порядок принятия Положения, внесения изменений и дополнений Статья 34. Порядок введения в действие настоящего Положения ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Квалификационная коллегия судей - орган судейского сообщества 1.Квалификационная коллегия судей является органом судейского сообщества, наделенным государственно-властными полномочиями в целях выполнения задач, установленных федеральными конституционными законами и федеральными законами. 2.Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации и квалификационные коллегии судей субъектов Российской Федерации (далее -квалификационная коллегия судей) осуществляют свою деятельность в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами и настоящим Положением. Статья 2. Формирование квалификационной коллегии судей 1.Квалификационная коллегия судей правомочна осуществлять свои полномочия, если общее число избранных и назначенных членов коллегии составляет не менее чем две трети от установленного федеральным законом количества, независимо от численного представительства в ее составе судей, представителей общественности и представителя Президента Российской Федерации. 2.Избрание судей в состав квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации на раздельных секциях (собраниях) судей не допускается. Статья 3. Принципы деятельности квалификационной коллегии судей Деятельность квалификационной коллегии судей основывается на принципах независимости судей и невмешательства в судебную деятельность, коллегиального, гласного, свободного, беспристрастного и справедливого рассмотрения вопросов, отнесенных федеральными конституционными законами и федеральными законами к ее компетенции. Статья 4. Обеспечение гласности 1.Заседание квалификационной коллегии судей проводится, как правило, открыто. 2.Закрытое заседание проводится в случае необходимости сохранения государственной тайны, в целях защиты прав и охраняемых законом интересов граждан, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. 3.Закрытое заседание (полностью или частично) может быть проведено также по ходатайству судьи, в отношении которого рассматривается представление либо обращение, а также по мотивированному ходатайству Председателя Следственного комитета Российской Федерации или его представителя. 4.Закрытое заседание проводится по решению квалификационной коллегии судей, если за проведение такого заседания проголосовало более половины членов квалификационной коллегии судей, участвующих в заседании. В случаях, предусмотренных пунктом вторым настоящей статьи, закрытое заседание проводится без голосования. 5.Личная переписка граждан может быть оглашена в открытом заседании только с их согласия. При отсутствии такого согласия личная переписка оглашается в закрытом заседании. 6.В открытом заседании присутствующие лица вправе вести необходимые записи, в том числе с использованием средств аудиозаписи.. Использование фотоаппаратов, кино- и видеоаппаратуры или иных средств фиксации и записи изображений допускается с согласия большинства членов квалификационной коллегии судей. Статья 5. Взаимодействие квалификационных коллегий судей 1.Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации информирует квалификационные коллегии судей субъектов Российской Федерации о своей деятельности и практике применения квалификационными коллегиями судей Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации», Федерального закона «О судейском сообществе в Российской Федерации», других законов, касающихся деятельности квалификационных коллегий судей, распространяет положительный опыт работы квалификационных коллегий судей, проводит семинары и совещания членов квалификационных коллегий судей, организует другие виды учебы членов этих коллегий. 2.Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации оказывает методическую помощь квалификационным коллегиям судей субъектов Российской Федерации, дает рекомендации, направленные на совершенствование их деятельности, и вправе высказать мнение по возникающим в их работе вопросам. 3.Квалификационные коллегии судей субъектов Российской Федерации направляют в Высшую квалификационную коллегию судей Российской Федерации копии решений по рассмотренным представлениям и обращениям о привлечении судей к дисциплинарной ответственности, ежеквартально информируют ее о своей деятельности и практике применения законов. 4.Председатели квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации ежеквартально представляют в Высшую квалификационную коллегию судей Российской Федерации статистическую отчетность о работе коллегий. Форма отчетности устанавливается Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации. Статья 6. Взаимодействие квалификационной коллегии судей с советом судей, экзаменационными комиссиями и средствами массовой информации 1.Квалификационная коллегия судей информирует соответствующий совет судей и экзаменационную комиссию о дате, времени и месте заседания и подлежащих рассмотрению вопросах. 2.Председатель и заместитель председателя совета судей вправе участвовать в заседании соответствующей квалификационной коллегий судей, вносить предложения и высказывать мнение по рассматриваемым вопросам. 3.Квалификационная коллегия судей изучает и обобщает опыт работы в целях реализации норм Кодекса судейской этики, разрабатывает рекомендации по совершенствованию деятельности. 4.Квалификационная коллегия судей направляет заинтересованным средствам массовой информации сообщения о порядке присутствия их представителей на заседании коллегии, о своем наименовании, составе, почтовом адресе, контактном телефоне. 5. Квалификационная коллегия судей осуществляет аккредитацию журналистов средств массовой информации в порядке, предусмотренном федеральным законодательством и Положением об аккредитации журналистов средств массовой информации при Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации. Статья 7. Делопроизводство 1.Делопроизводство в квалификационной коллегии судей осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией, утвержденной Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации в соответствии с федеральными законами и настоящим Положением. 2.Квалификационная коллегия судей субъекта Российской Федерации утверждает инструкцию по делопроизводству в соответствующей коллегии, которая не должна противоречить Инструкции, утвержденной Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации. 3.Квалификационная коллегия судей имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и воспроизведением своего наименованием, штамп и бланки. 4.Документы, содержащие врачебную и иную тайну, хранятся в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц. Статья 8. Обеспечение деятельности квалификационных коллегий судей 1.Член квалификационной коллегии судей на период проверки представления, обращения, жалобы или сообщения, подготовки вносимых на рассмотрение коллегии вопросов, участия в заседании и проводимом коллегией мероприятии освобождается от выполнения своих служебных обязанностей с сохранением заработной платы и иных выплат. 2.Организационное, финансовое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности квалификационной коллегии судей и ее аппарата осуществляется Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и входящими в его систему органами. 3.Председатель квалификационной коллегии судей представляет своевременно Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации и входящим в его систему органам информацию, необходимую для обеспечения деятельности соответствующей квалификационной коллегии судей. Статья 9. Аппарат квалификационной коллегии судей 1.Для организационного, правового, документационного, аналитического, информационного обеспечения деятельности квалификационной коллегии судей и организации контроля за исполнением ее решений создается аппарат соответствующей квалификационной коллегии судей в количестве не менее двух человек, в который по должности входит секретарь квалификационной коллегии судей. 2.Численный состав Аппарата Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации и квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации устанавливается по согласованию соответственно с Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и начальником управления (отдела) Судебного департамента субъекта Российской Федерации. 3.Руководитель аппарата квалификационной коллегии судей назначается на должность и освобождается от должности решением соответствующей квалификационной коллегии судей по представлению председателя квалификационной коллегии судей, если за это решение проголосовало более половины членов квалификационной коллегией судей, принимавших участие в заседании. ГЛАВА 2 ПРЕДСЕДАТЕЛЬ, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ, ЧЛЕН КВАЛИФИКАЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИ СУДЕЙ. СЕКРЕТАРЬ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИ СУДЕЙ Статья 10. Порядок избрания председателя, заместителя председателя квалификационной коллегии судей 1.Заседание Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, заседание квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации до избрания ее председателя ведет соответственно Председатель Совета судей Российской Федерации, председатель совета судей субъекта Российской Федерации. 2.Председатель, заместитель председателя квалификационной коллегии судей избирается квалификационной коллегией судей из числа членов коллегии открытым голосованием или тайным голосованием, если за такой порядок проголосовало более половины членов квалификационной коллегии судей, принимавших участие в заседании. 3.Квалификационная коллегия судей вправе избрать председателя, заместителя председателя коллегии, если на ее заседании присутствует более половины членов квалификационной коллегии судей, правомочной осуществлять свои полномочия в соответствии с Федеральным законом. 4.В квалификационной коллегии судей, формируемой в количестве 11 членов коллегии, избирается один заместитель председателя квалификационной коллегии судей. В квалификационной коллегии судей, формируемой в количестве 21 члена коллегии, избираются два заместителя председателя квалификационной коллегии судей. В Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации избираются три заместителя председателя. 5.Председатель, заместитель председателя коллегии считаются избранными, если за каждого из них проголосовало более половины членов квалификационной коллегии судей, принимавших участие в заседании. Статья 11. Порядок назначения секретаря квалификационной коллегии судей и освобождения его от должности 1.Секретарем Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации назначается государственный гражданский служащий Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а секретарем квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации - государственный гражданский служащий управления (отдела) входящих в его систему органов в субъектах Российской Федерации - по представлению председателя соответствующей квалификационной коллегии судей. 2.Квалификационная коллегия судей вправе назначить секретаря квалификационной коллегии судей и освободить его от должности, если на ее заседании присутствует более половины членов квалификационной коллегии судей, правомочной осуществлять свои полномочия в соответствии с Федеральным законом. 3.Секретарь квалификационной коллегии судей считается назначенным или освобожденным от должности, если за это проголосовало более половины членов квалификационной коллегии судей, принимавших участие в заседании. Статья 12. Полномочия председателя, заместителя (заместителей) председателя квалификационной коллегии судей 1.Председатель квалификационной коллегии судей: -организует работу квалификационной коллегии судей; -формирует повестку заседания квалификационной коллегии судей; -председательствует на заседании квалификационной коллегии судей; -подписывает решения и протокол заседания квалификационной коллегии судей; -распределяет обязанности между заместителями председателя квалификационной коллегии судей; -дает поручения членам квалификационной коллегии судей, Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации и входящим в его систему органам по вопросам, связанным с деятельностью квалификационной коллегии судей; - утратил силу – 11.04.2012; -осуществляет руководство аппаратом квалификационной коллегии судей, утверждает положение об аппарате квалификационной коллегии судей; -на период своего отсутствия возлагает исполнение обязанностей председателя квалификационной коллегии судей на одного из своих заместителей, а при их отсутствии - на одного из членов коллегии; -представляет квалификационную коллегию судей в отношениях с государственными, общественными и иными органами, организациями и должностными лицами; -осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральными конституционными законами, федеральными законами и настоящим Положением. 2.Заместитель (заместители) председателя квалификационной коллегии судей: -по поручению председателя квалификационной коллегии судей председательствует на заседании коллегии и в его отсутствие исполняет его полномочия; -выполняет поручения председателя квалификационной коллегии судей, относящиеся к компетенции этой коллегии. Статья 13. Полномочия члена квалификационной коллегии судей 1.Члены квалификационной коллегии судей имеют равные права и исполняют равные обязанности, возложенные на них федеральным законодательством и настоящим Положением. 2.Член квалификационной коллегии судей: -участвует в заседании квалификационной коллегии судей. При наличии уважительной причины, препятствующей участию в заседании квалификационной коллегии судей, с момента появления основания для неявки на заседание, но не позднее дня начала заседания письменно сообщает председателю квалификационной коллегии судей о невозможности явиться на заседание с указанием причины; -вносит предложение о включении в повестку заседания квалификационной коллегии судей дополнительных вопросов; -знакомится с материалами, поступившими на рассмотрение квалификационной коллегии судей; - представляет дополнительные материалы по рассматриваемым вопросам; -высказывает мнение и голосует по вопросам, внесенным на рассмотрение квалификационной коллегии судей; -по поручению председателя квалификационной коллегии судей организует проверку представлений и обращений, жалоб и сообщений, участвует в ней и подписывает ответы на жалобы, сообщения, письма и обращения, докладывает на заседании материалы; -по решению квалификационной коллегии судей выполняет обязанности секретаря коллегии в случае его отсутствия; -осуществляет иные полномочия, относящиеся к компетенции квалификационной коллегии судей. 3.При осуществлении своих полномочий член квалификационной коллегии судей независим и неподотчетен за принятое решение. До принятия решения он обязан сообщить квалификационной коллегии судей о поступивших к нему обращениях по подлежащим рассмотрению вопросам, входящим в ее компетенцию. Статья 14. Полномочия секретаря квалификационной коллегии судей 1.Секретарь квалификационной коллегии судей: -организует делопроизводство в квалификационной коллегии судей в соответствии с Инструкцией; -обеспечивает подготовку заседания квалификационной коллегии судей и ведение протокола; -подписывает решения и протокол заседания квалификационной коллегии судей; -обеспечивает рассылку копий решений заинтересованным лицам; -организует составление отчета о деятельности квалификационной коллегии судей; -осуществляет иные полномочия по распоряжению председателя квалификационной коллегии судей, отнесенные к компетенции квалификационной коллегии судей. 2.При отсутствии секретаря квалификационной коллегии судей его обязанности решением большинства членов квалификационной коллегии судей, принимавших участие в заседании, временно возлагаются на одного из членов коллегии. ГЛАВА 3 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАСЕДАНИЯ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИ СУДЕЙ. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ Статья 15. Сроки проведения заседаний квалификационной коллегии судей 1.День, время и место проведения заседания квалификационной коллегии судей устанавливаются председателем квалификационной коллегии судей. 2.Члены квалификационной коллегии судей извещаются секретарем коллегии о заседании и подлежащих рассмотрению вопросов не позднее чем за семь дней до его проведения. В случае необходимости заседание может быть проведено без соблюдения указанного срока. Статья 16. Общие условия рассмотрения квалификационной коллегией судей вопросов, отнесенных к ее компетенции 1.О вопросах, подлежащих рассмотрению на заседании квалификационной коллегии судей, Председатель Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации информирует Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Председателя Совета судей Российской Федерации, а председатель квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации -председателей соответствующих судов и совета судей. 2.Председательствующий открывает заседание квалификационной коллегии судей объявлением о том, какой материал подлежит рассмотрению. 3.После проверки секретарем коллегии явки и установления личности явившихся на заседание лиц председательствующий выясняет, имеются ли у участников заседания ходатайства. 4.Лицо, в отношении которого рассматривается вопрос, вправе иметь представителя, неявка которого независимо от причин не является препятствием к рассмотрению поступившего материала. 5.По решению квалификационной коллегии судей заявленные ходатайства разрешаются в присутствии или отсутствии лиц, участвующих в заседании. Ходатайство подлежит удовлетворению, если за это проголосовало более половины членов коллегии, принимавших участие в заседании. 5.1.Квалификационные коллегии судей вправе рассмотреть вопрос в отсутствие лица, извещенного о времени и месте заседания квалификационной коллегии судей, если им не представлены сведения о причине неявки, или квалификационная коллегия судей признает причину его неявки неуважительной, либо оно просило рассмотреть вопрос в его отсутствие. 6.Рассмотрение материала начинается докладом председательствующего на заседании или члена квалификационной коллегии судей, который излагает существо вопроса, содержание письменных материалов, сообщает иные данные, необходимые для принятия решения по существу. Докладчику могут быть заданы вопросы другими членами квалификационной коллегии судей. 7.После доклада заслушиваются объяснения судьи, лиц, располагающих информацией о рассматриваемом материале, а также лиц, участвующих в заседании, мнение эксперта или специалиста. Председательствующий перед заслушиванием объяснений разъясняет необходимость быть правдивым, эксперту, специалисту разъясняет его обязанность быть объективным при высказывании мнения по вопросам, поставленным перед ним квалификационной коллегией судей. 8. Подлинники или заверенные надлежащим образом копии документов, исследованных квалификационной коллегией судей, приобщаются к рассматриваемому материалу. 9.Председатели и заместители председателей судов, руководители Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и входящих в его систему органов, председатели и заместители председателей советов судей, других квалификационных коллегий судей или их представители высказывают свое мнение по обсуждаемым вопросам, относящимся к их компетенции, до того, как квалификационная коллегия судей начнет совещание. 10.После исследования материалов заслушиваются заключительные выступления участвующих в заседании лиц, после чего они, а также иные лица удаляются из зала заседания. 11.До принятия решения квалификационная коллегия судей вправе возвратиться к рассматриваемому вопросу. Статья 17. Акты, принимаемые квалификационной коллегией судей 1.По результатам рассмотрения вопросов, отнесенных к ее компетенции, квалификационная коллегия судей принимает решение и дает заключение (далее - решение). 2.По вопросам приостановления, возобновления либо прекращения полномочий (за исключением прекращения полномочий судей, достигших предельного возраста пребывания в должности судьи), а также приостановления либо прекращения отставки, квалификационной аттестации, наложения дисциплинарного взыскания, утверждения состава судебной коллегии судов для принятия решений и заключений, предусмотренных статьей 16 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации", а также по иным вопросам, входящим в компетенцию квалификационной коллегии судей, принимается решение. 3.По вопросам рекомендации претендента на судейскую должность, привлечения пребывающего в отставке судьи к осуществлению правосудия в качестве судьи, представления судьи к награждению государственной наградой Российской Федерации и присвоения почетного звания Российской Федерации, а также по другим вопросам, когда окончательное решение принимается иными органами и должностными лицами, дается заключение. Статья 18. Порядок голосования 1.Во время обсуждения рассматриваемого вопроса и голосования при принятии решения в месте совещания могут находиться только члены квалификационной коллегии судей. 2.Член квалификационной коллегии судей, принимавший участие в заседании, не вправе воздержаться от голосования. 3.Член квалификационной коллегии судей вправе принять участие в голосовании в случае, если с момента начала рассмотрения материала он постоянно присутствовал на заседании. 4. Заочное голосование членов квалификационной коллегии судей не допускается. Тайное голосование членов квалификационной коллегии судей не допускается, кроме случаев, в частности, рассмотрения вопросов о досрочном прекращении полномочий судьи в связи с совершением им дисциплинарного проступка или о прекращении отставки судьи в связи с осуществлением им деятельности, не совместимой с должностью судьи, либо совершением поступков, его порочащих, когда голосование проводится с использованием бюллетеней по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению. Каждому члену квалификационной коллегии, участвующему в голосовании, председательствующим на заседании коллегии выдается один бюллетень для тайного голосования, который содержит вопрос о том, подлежат ли досрочному прекращению полномочия судьи в связи с совершением им дисциплинарного проступка или подлежит прекращению отставка судьи в связи с осуществлением им деятельности, не совместимой с должностью судьи, либо совершением поступков, его порочащих, с вариантами ответа «за» или «против». Бюллетень для голосования опускается в специальный ящик, подсчет голосов, поданных «за» или «против», производится председательствующим на заседании коллегии в присутствии всех членов квалификационной коллегии судей, принимавших участие в голосовании. Результаты голосования (число голосов, поданных «за» или «против») отражаются в протоколе заседания по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению, а также в решении коллегии. Протокол подписывается всеми членами коллегии, принимавшими участие в голосовании. Недействительными считаются бюллетени, по которым невозможно определить волеизъявление членов квалификационной коллегии судей. После завершения процедуры голосования и оформления его итогов бюллетени и протокол помещаются в конверт, который запечатывается и скрепляется подписью председательствующего. Конверт приобщается к материалам соответствующего производства. Необходимые условия для тайного волеизъявления членов квалификационной коллегии судей создаются Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, а также входящими в его систему управлениями (отделами) в субъектах Российской Федерации. В случае принятия решения об отказе в досрочном прекращении полномочий судьи голосование о наложении на судью дисциплинарного взыскания в виде предупреждения или об отказе в привлечении судьи к дисциплинарной ответственности проводится квалификационной коллегией судей открыто в отсутствие судьи, в отношении которого рассматривается вопрос, а также в отсутствие приглашенных и иных лиц. 5.Голосование проводится путем подачи голосов «за» или «против». 6.При голосовании каждый член квалификационной коллегии судей имеет один голос. Председательствующий на заседании квалификационной коллегии судей голосует в последнюю очередь. 7.Суждения, имевшие место при обсуждении и принятии решения, а также результаты голосования (число голосов, поданных «за» или «против») не подлежат разглашению и отражению в принятом решении и протоколе заседания квалификационной коллегии судей. Изложенное в письменном виде особое мнение члена квалификационной коллегии судей не подлежит оглашению на заседании квалификационной коллегии судей. Статья 19. Принятие, изготовление и исполнение решений 1.Квалификационная коллегия судей вправе принять решение, если на ее заседании присутствует более половины членов квалификационной коллегии судей, правомочной осуществлять свои полномочия в соответствии с федеральным законом. 2.Квалификационная коллегия судей не вправе принять решение на основании предположительной, непроверенной или недостоверной информации. 3.В решении указывается, что за его принятие проголосовали более половины, а за решение о прекращении или приостановлении полномочий судьи или его отставке - не менее двух третей членов квалификационной коллегии судей, принимавших участие в заседании. 4.Решение квалификационной коллегии судей оглашается непосредственно после его принятия. Квалификационная коллегия судей вправе огласить только резолютивную часть принятого решения. В случае оглашения резолютивной части решения его полный текст изготавливается в течение десяти рабочих дней. 5.Решение квалификационной коллегии судей направляется для исполнения заинтересованным лицам в течение пяти рабочих дней со дня его изготовления. Статья 20. Протокол заседания квалификационной коллегии судей 1.В ходе заседания квалификационной коллегии судей ведется протокол, который может быть написан от руки, или напечатан на машинке, или изготовлен с использованием компьютера. Для обеспечения полноты протокола при его ведении могут быть использованы стенографирование, а также технические средства. 2. Протокол заседания квалификационной коллегии судей изготавливается и подписывается председательствующим и секретарем коллегии не позднее десяти рабочих дней после окончания заседания коллегии по всем рассмотренным вопросам. В протоколе указывается дата его подписания. 3.По письменному заявлению лица, имеющего право на ознакомление с протоколом заседания коллегии, поступившему не позже срока, установленного для обжалования решения квалификационной коллегии судей, секретарь коллегии в трехдневный срок направляет ему извещение о подписании протокола заседания квалификационной коллегии судей. 4.В течение трех рабочих дней с момента ознакомления с протоколом заседания квалификационной коллегии судей указанное лицо вправе подать на него замечания. 5.Замечания на протокол заседания квалификационной коллегии судей рассматриваются председательствующим и секретарем коллегии, принимавшими участие в заседании, письменное согласие или несогласие которых с замечаниями приобщается к протоколу. ГЛАВА 4 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА Статья 21. Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности судьи, председателя, заместителя председателя суда 1.Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации объявляет об открытии вакантной должности председателя, заместителя председателя федерального суда (за исключением должности председателя районного суда), а также судьи Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, федерального арбитражного суда округа, судьи арбитражного апелляционного суда, военного суда в «Российской газете». 2.Квалификационная коллегия судей субъекта Российской Федерации объявляет об открытии вакантной должности председателя районного суда, а также судьи, не указанного в пункте первом настоящей статьи, в периодическом печатном издании субъекта Российской Федерации, радио-, теле-, видеопрограмме, кинохроникальной программе, либо с использованием иной формы периодического распространения массовой информации, а также может дать объявление в «Российской газете». 3.В объявлении об открытии вакантной должности судьи указывается место приема заявлений от претендентов на вакантную судейскую должность и подлежащих представлению для дачи заключения документов, а также срок, до истечения которого указанные документы принимаются. 4.Заявление и документы считаются представленными в срок, если они поступили в установленное квалификационной коллегией судей место до 18 часов последнего дня, указанного в объявлении об открытии вакантной судейской должности или окончания соответствующего рабочего дня аппарата квалификационной коллегии судей. 5.Вместо подлинников документов, удостоверяющих личность претендента как гражданина Российской Федерации и подтверждающих его юридическое образование и трудовую деятельность, могут быть представлены, в том числе исполненные с помощью технических средств, копии документов, заверенные надлежащим образом. 6.Документы, поступившие в квалификационную коллегию судей с пропуском объявленного срока, либо не в полном объеме, установленном Федеральным законом, а также копии документов, не заверенные надлежащим образом, возвращаются с указанием причины возврата секретарем квалификационной коллегии судей вместе с заявлением претендента заказной корреспонденцией с сопроводительным письмом. 7.Гражданин, претендующий на судейскую должность, помимо фамилии, имени, отчества указывает в заявлении место своего жительства и регистрации, должность, на замещение которой он претендует, о согласии на проведение соответствующих проверочных мероприятий компетентными государственными органами, а также на истребование сведений, составляющих врачебную тайну, и на проведение проверки, касающейся отсутствия заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи. Перечень приложенных документов приводится в заявлении, которое подписывается претендентом с указанием даты его подачи. При необходимости также представляются: -документ о нострификации, о государственной аккредитации высшего учебного заведения; -должностные инструкции или иные документы, подтверждающие время работы в должностях, для замещения которых обязательным квалификационным требованием является наличие высшего юридического образования; -характеристика за последние пять лет, отражающая оценку профессиональной деятельности претендента по юридической профессии, его деловых и нравственных качеств; -иные документы, подтверждающие соответствие требованиям, предъявляемым к претенденту на судейскую должность. 8.Сведения о результатах сдачи квалификационного экзамена представляет гражданин, не являющийся судьей, а также судья, пребывающий в отставке более трех лет. 9.При рассмотрении заявлений Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации о рекомендации их на очередной срок полномочий представляется характеристика Президиума соответствующего суда. 10. Характеристика претендующего на назначение на судейскую должность судьи, заместителя председателя суда представляется председателем соответствующего суда, а характеристика председателя суда - председателем вышестоящего суда или его заместителем. Характеристика судьи Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации представляется председателем соответствующего суда или его заместителем. Характеристика мирового судьи, претендующего на назначение на судейскую должность, представляется председателем соответствующего районного суда. 11.Претендент из числа судей представляет сведения о последнем назначении его на должность судьи, а также за подписью председателя соответствующего суда сведения за последние пять лет о количестве рассмотренных судебных дел, качестве принятых решений, а при отмене или изменении судебных решений, при рассмотрении судебных дел с нарушением процессуального срока - с указанием причин нарушения процессуальных сроков и причин отмены или изменения судебных решений. При рекомендации имеющего указанные недостатки претендента на назначение на судейскую должность в заключении указывается обоснование причин, в силу которых они не свидетельствуют о низкой квалификации претендента и не являются препятствием его назначению на вакантную должность. 12.Достоверность представленных претендентом документов и сведений квалификационная коллегия судей проверяет самостоятельно, обращается с требованием об их проверке в соответствующие органы и вправе поручить ее проведение председателю соответствующего или вышестоящего суда, а в отношении претендента на судейскую должность суда общей юрисдикции - также Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации или входящим в его систему органам, что не исключает право квалификационной коллегии судей провести дополнительную проверку. 13.Сообщение о результатах проверки с указанием о наличии или отсутствии препятствий для рекомендации претендента на назначение на судейскую должность направляется в квалификационную коллегию судей в установленный коллегией срок. 14.При выявлении в результате проверки недостоверности представленных претендентом документов информация об этом может быть направлена компетентным органам. 15.После окончания проверки квалификационная коллегия судей о месте и времени рассмотрения заявления извещает претендента на судейскую должность, который вправе ознакомиться со всей находящейся в его личном деле информацией. 16.Квалификационная коллегия судей информирует председателя соответствующего суда о претендентах, обратившихся с заявлениями о рекомендации их к назначению на судейские должности. Статья 22. Рассмотрение заявления претендента на вакантную должность судьи, председателя, заместителя председателя суда 1.Наличие заявления одного претендента на должность судьи, представившего необходимые документы, не является препятствием для его рассмотрения. 2.Претендент на должность судьи вправе ознакомиться с имеющимися в квалификационной коллегии судей в отношении его материалами. 3.Рассмотрение заявления претендента начинается докладом председательствующего на заседании либо члена квалификационной коллегии судей о характеризующих претендента материалах и иных сведениях, после чего претендент вправе дать пояснения. 4.При рассмотрении заявлений нескольких лиц, претендующих на одну вакантную должность судьи, они заслушиваются поочередно. 5.Участвующие в заседании лица высказывают свое мнение по существу рассматриваемого заявления в присутствии претендента до начала совещания квалификационной коллегии судей. 6.Данные о том, что родственники претендента имели или имеют судимость, а также иные данные оцениваются с учетом того, не повлечет ли назначение претендента на судейскую должность умаление авторитета судебной власти. 7.Заключение квалификационной коллегии судей об отказе в рекомендации должно быть мотивировано. 8.При рассмотрении заявлений нескольких лиц, претендующих на одну вакантную должность судьи, в заключении указывается о принятом решении в отношении каждого из них. 9.Претендент может быть рекомендован к назначению только на одну судейскую должность. Рекомендация на должность претендента, ранее получившего положительное заключение квалификационной коллегии судей на другую должность, возможна лишь в случае отказа этого претендента от реализации ранее данного заключения. 10.В случае рекомендации на одну вакантную должность двух и более претендентов в резолютивной части заключения их фамилии указываются в очередности по большинству голосов членов коллегии, поданных за каждого из претендентов. 11.В заключении о рекомендации претендента на судейскую должность указываются, в том числе, дата и место его принятия, состав коллегии и данные о секретаре, сведения о времени объявления конкурса в средствах массовой информации, анкетные данные, сведения о трудовой деятельности, деловых и личных качествах, а также иные сведения, которые имеют значение для решения вопроса о назначении кандидата на судейскую должность. ГЛАВА 5 ОСОБЕННОСТИ РАССМОТРЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ВОПРОСОВ, ОТНЕСЕННЫХ К КОМПЕТЕНЦИИ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ КОЛЛЕГИЙ СУДЕЙ Статья 23. Рассмотрение представления о привлечении судьи, находящегося в отставке, к исполнению обязанностей судьи 1.Поводом для рассмотрения вопроса о привлечении судьи, находящегося в отставке, к осуществлению правосудия в качестве судьи является представление председателя вышестоящего суда, а судьи Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации - представление соответственно Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. 2.Поводом для рассмотрения вопроса о привлечении мирового судьи, находящегося в отставке, к осуществлению правосудия в качестве мирового судьи является представление председателя соответствующего верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа. 3. К представлению приобщаются заявление судьи, находящегося в отставке, о его согласии на привлечение к исполнению обязанностей судьи, документы, подтверждающие стаж работы в качестве судьи не менее 10 лет, наличие вакантной должности судьи либо временное значительное увеличение объема работы в суде, либо отсутствие судьи или приостановление его полномочий, надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих назначение на должность судьи и прекращение полномочий судьи в связи с отставкой (почетной), подтверждающих стаж работы в качестве судьи не менее 10 лет, документ, свидетельствующий о том, что судья не состоит на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств, не имеет иных заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи, характеристика, отражающая оценку профессиональной деятельности судьи, его деловых и нравственных качеств, а также сведения за последние пять лет о количестве рассмотренных судебных дел, качестве принятых решений, а при отмене или изменении судебных решений, при рассмотрении судебных дел с нарушением процессуального срока - с указанием причин нарушения процессуального срока, отмены или изменения судебных решений. 4.Квалификационная коллегия судей вправе дать положительное заключение о привлечении судьи, находящегося в отставке, к исполнению обязанностей судьи того суда (судебного участка), в котором данный судья исполнял свои обязанности до почетного ухода или почетного удаления с должности. Статья 23.1. Рассмотрение вопроса об утверждении состава судебной коллегии. 1.Поводом для рассмотрения вопроса об утверждении составов судебных коллегий Верховного Суда Российской Федерации, верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа для принятия заключений и решений, предусмотренных пунктами 4, 6 и 7 статьи 16 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» является соответственно постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации или постановление президиума иного суда. Поводом для рассмотрения вопроса об утверждении состава (составов) судебной коллегии (судебных коллегий) верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, принимающей (принимающих) решение (решения) по вопросу о привлечении к административной ответственности судьи районного суда, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда первой инстанции в республиках, краях, областях, городах федерального значения, автономной области, автономных округах, а также по другим вопросам, предусмотренным Законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» является представление президиума соответствующего суда. 2. К постановлению Пленума Верховного Суда Российской Федерации или президиума соответствующего суда прилагаются: - характеристики с места работы за последние пять лет, а в случае работы в разных судах соответствующие характеристики за тот же период работы; - справка-объективка, содержащая, в том числе, сведения о ранее присвоенном судье квалификационном классе. Статья 24. Рассмотрение заявления о возможности продления срока военной службы судьям военных судов – утратила силу 25.05.2010 Статья 25. Представление судьи к государственной награде или почетному званию, присвоение судье квалификационного класса 1.Судья представляется к государственной награде Российской Федерации, присвоению почетного звания Российской Федерации на основании представления Председателя Верховного Суда Российской Федерации или Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. К представлению прилагаются: -характеристика судьи, отражающая оценку его профессиональной деятельности, деловых и нравственных качеств; -справка за аттестуемый период о количестве рассмотренных судебных дел, качестве принятых решений, а при отмене или изменении судебных решений, при рассмотрении судебных дел с нарушением процессуального закона - с указанием причин нарушения процессуальных сроков и причин отмены и изменения судебных актов; -справка-объективка, содержащая в том числе сведения о ранее присвоенном судье квалификационном классе. 2.Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации и квалификационные коллегии судей субъектов Российской Федерации проводят квалификационную аттестацию председателей, заместителей председателей судов и судей, в отношении которых эти коллегии дают заключения о назначении на должность. Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации проводит также квалификационную аттестацию председателей, заместителей председателей судов и судей, в отношении которых внесено представление о присвоении первого или высшего квалификационного класса. К представлению председателя соответствующего суда или к заявлению судьи о проведении квалификационной аттестации прилагается характеристика за период, предшествующий аттестации, а в отношении впервые назначенного судьи – документ о прохождении им профессиональной переподготовки либо документ, подтверждающий освобождение от прохождения переподготовки. 3.Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации проводит квалификационную аттестацию на основании представления Председателя Верховного Суда Российской Федерации или Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, а при представлении к присвоению второго, третьего, четвертого и пятого классов - также на основании представления председателя соответствующего суда, за исключением председателей районных судов. 4.Квалификационные коллегии судей субъектов Российской Федерации проводят квалификационную аттестацию, в том числе, мировых судей, при представлении к присвоению квалификационного класса (за исключением первого и высшего) на основании представления председателя соответствующего верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, арбитражного суда. 5.В случае представления судьи к досрочному присвоению квалификационного класса либо к присвоению класса вне зависимости от должности в представлении указываются основания для принятия такого решения. 6. утратил силу – 11.04.2012. 7.В заседании квалификационной коллегии судей вправе принять участие председатель суда, внесший представление, либо его представитель, а по усмотрению квалификационной коллегии судей - и другие лица. 8.По результатам аттестации принимается решение о присвоении судье квалификационного класса или об оставлении судьи в прежнем классе. При необходимости истребования дополнительных сведений проведение квалификационной аттестации переносится на следующее заседание. 9.О проведении очередной квалификационной аттестации и присвоении квалификационного класса, кроме первого и высшего, судья вправе обратиться в соответствующую квалификационную коллегию судей с заявлением, при поступлении которого квалификационная коллегия судей запрашивает у председателя соответствующего суда необходимые документы. Статья 26. Приостановление и возобновление полномочий судьи 1.Полномочия судьи приостанавливаются решением квалификационной коллегии судей при наличии оснований, указанных в статье 13 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации». 2.Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации приостанавливает полномочия председателей, заместителей председателей федеральных судов (за исключением районных судов), судей Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, федеральных арбитражных судов округов, апелляционных арбитражных судов, военных судов, членов Совета судей Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, председателей, заместителей председателей советов судей, председателей, заместителей председателей квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации. 3.Квалификационная коллегия судей субъекта Российской Федерации приостанавливает полномочия не указанных в пункте втором настоящей статьи председателей, заместителей председателей судов и судей, членов соответствующих советов судей и квалификационных коллегий судей. 4.Вопрос о приостановлении полномочий судьи рассматривается по заявлению судьи, ходатайствующего о приостановлении его полномочий, по представлению председателя соответствующего или вышестоящего суда, по обращению Председателя Следственного комитета Российской Федерации. 5.В решении квалификационной коллегии судей о приостановлении полномочий судьи указывается срок приостановления полномочий. При рассмотрении материала о дисциплинарной ответственности судьи, привлечении его к уголовной ответственности полномочия судьи могут быть приостановлены квалификационной коллегией судей до принятия решения по существу внесенного представления или обращения. 6.Судья, в отношении которого начато производство о приостановлении полномочий, вправе ознакомиться с имеющимися в квалификационной коллегии судей материалами и представить свои возражения и замечания. 7.Судья, в отношении которого начато производство о приостановлении (возобновлении) полномочий, и другие заинтересованные лица извещаются о дате, времени и месте заседания квалификационной коллегии судей в срок, необходимый для явки на заседание. 8.При рассмотрении вопроса о приостановлении полномочий судьи, признанного безвестно отсутствующим, о заседании квалификационной коллегии судей извещаются заинтересованные лица. 9.Решение о возобновлении полномочий судьи принимает квалификационная коллегия судей, приостановившая его полномочия, по заявлению судьи, представлению председателя соответствующего или вышестоящего суда, по обращению Председателя Следственного комитета Российской Федерации. 10.Решение о приостановлении полномочий судьи считается принятым, если за него проголосовали не менее двух третей членов квалификационной коллегии судей, принимавших участие в заседании, а решение о возобновлении полномочий судьи - если за него проголосовали более половины членов квалификационной коллегии судей, принявших участие в заседании. Статья 27. Рассмотрение жалобы или сообщения о совершении судьей дисциплинарного проступка 1.При поступлении жалобы и сообщения (далее – жалобы), содержащих сведения о совершении судьей дисциплинарного проступка, от органов и должностных лиц, не указанных в статье 28 настоящего Положения, а также от граждан, председатель квалификационной коллегии судей либо Президиум Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации принимает решение об их проверке квалификационной коллегией судей самостоятельно либо о направлении для проверки председателю соответствующего или вышестоящего суда. 2.Для проведения самостоятельной проверки квалификационная коллегия судей образует комиссию из числа членов совета судей и членов квалификационной коллегии судей, а также представителей общественности, не являющихся членами квалификационной коллегии судей, и сотрудников аппарата квалификационной коллегии судей. Результаты проверки докладываются комиссией на заседании квалификационной коллегии судей, которая принимает решение о привлечении судьи к дисциплинарной ответственности за совершение дисциплинарного проступка или отказе в этом. 3.Жалоба подлежит возвращению заявителю без рассмотрения с указанием оснований возвращения в случаях: -отсутствия в ней сведений о совершении судьей дисциплинарного проступка; - обжалования судебного акта; -наличия в ней нецензурных, оскорбительных слов или выражений, угроз; -если текст не поддается прочтению; -если ранее по ней давался ответ, и жалоба не содержит новых доводов; -если жалоба касается охраняемой федеральным законом тайны. 4.Жалоба, содержащая сведения о признаках преступления, направляется в государственный орган в соответствии с его компетенцией. 5.Жалоба, не подписанная гражданином, без указания его фамилии, имени, отчества или данных о месте его жительства, работы или учебы, признается анонимной и рассмотрению не подлежит. 6. В случае, когда образованная квалификационной коллегией судей комиссия придёт к выводу о недостоверности сведений о совершении судьей дисциплинарного проступка, квалификационная коллегия судей принимает решение о признании жалобы необоснованной и прекращении по ней производства. Статья 28. Рассмотрение представлений и обращений о привлечении судьи к дисциплинарной ответственности 1.Поводами для привлечения к дисциплинарной ответственности являются: - в отношении судей Верховного Суда Российской Федерации - представление Председателя Верховного Суда Российской Федерации; - в отношении судей верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, военного суда, председателей, заместителей председателей и судей районных судов, мировых судей - представление председателя верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа; - в отношении судей Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации – представление Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации; - в отношении судей арбитражных судов – представление председателя соответствующего или вышестоящего арбитражного суда; - в отношении председателя, заместителя председателя суда, судьи – обращение соответствующего совета судей. 2.Основанием для привлечения судьи к дисциплинарной ответственности является нарушение норм Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации», а также положений Кодекса судейской этики. 3.Судья, в отношении которого внесено представление председателя соответствующего или вышестоящего суда либо обращение органа судейского сообщества о привлечении к дисциплинарной ответственности, а также иные заинтересованные и подлежащие приглашению лица должны быть извещены о дате, времени и месте проведения заседания квалификационной коллегии судей в срок, необходимый для явки на заседание. Судья извещается лично или заказным письмом с приложением к нему копии представления председателя соответствующего или вышестоящего суда либо обращения органа судейского сообщества. Он вправе знакомиться с приложенными к представлению или обращению документами и материалами проверки, выписывать любые сведения и в любом объеме, снимать за свой счет копии с документов, в том числе с помощью технических средств, представлять свои возражения и замечания, ходатайствовать о приобщении документов и об участии в заседании лиц, располагающих сведениями по рассматриваемому представлению и обращению. 4.Обязанность доказывания совершения судьей дисциплинарного проступка, влекущего его дисциплинарную ответственность, возлагается на лицо, подписавшее представление либо обращение, или на его представителя, действующего на основании доверенности. 5.Все неустранимые сомнения в доказанности совершения судьей дисциплинарного проступка толкуются в пользу судьи. 6.По результатам рассмотрения представления или обращения о совершении судьей дисциплинарного проступка квалификационная коллегия судей вправе наложить на него дисциплинарное взыскание в виде досрочного прекращения полномочий судьи или предупреждения независимо от высказанного в представлении или обращении мнения о виде дисциплинарного взыскания. 7.При наложении дисциплинарного взыскания в виде досрочного прекращения полномочий судьи принимается решение о лишении судьи квалификационного класса. 8.При доказанности совершения судьей дисциплинарного проступка и отсутствии достаточных оснований для досрочного прекращения полномочий судьи на него может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде предупреждения. 9.При отказе в удовлетворении представления или обращения о наложении на судью дисциплинарного взыскания квалификационная коллегия судей при наличии оснований может обратить внимание этого судьи на допущенные им нарушения норм права или этики. Статья 29. Досрочное прекращение полномочий председателя, заместителя председателя суда с оставлением в должности судьи 1.Полномочия председателя, заместителя председателя суда могут быть досрочно прекращены решением соответствующей квалификационной коллегии судей с сохранением полномочий судьи суда, в котором они замещали должность председателя, заместителя председателя суда. 2.Поводами для прекращения полномочий председателя, заместителя председателя суда с оставлением в должности судьи являются: -письменное заявление председателя, заместителя председателя суда о досрочном прекращении им своих полномочий с сохранением полномочий судьи; -в отношении председателя суда - представление председателя вышестоящего суда, а в отношении заместителя председателя суда - представление председателя соответствующего или вышестоящего суда; -обращение соответствующего органа судейского сообщества. 3.Основаниями для прекращения полномочий председателя, заместителя председателя суда с оставлением в должности судьи является его добровольный отказ от исполнения указанных полномочий либо неисполнение или ненадлежащее исполнение им своих должностных обязанностей, предусмотренных федеральными конституционными законами и Законом Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации». 4.Рассмотрение вопроса о досрочном прекращении полномочий председателя, заместителя председателя суда с оставлением в должности судьи производится в порядке, установленном для рассмотрения представления (обращения) о привлечении судьи к дисциплинарной ответственности. 5.Досрочное прекращение полномочий председателя, заместителя председателя суда с оставлением в должности судьи не является дисциплинарным взысканием и не влечет правовых последствий, наступающих при досрочном прекращения полномочий судьи в связи с совершением им дисциплинарного проступка. Статья 30. Рассмотрение вопросов, связанных с неприкосновенностью судьи 1.Судья, в отношении которого начато производство квалификационной коллегией судей, вправе ознакомиться с имеющимися в квалификационной коллегии судей материалами и представить свои возражения и замечания. 2.Квалификационная коллегия судей может провести дополнительную проверку представленных материалов, запросить дополнительные сведения и заслушать объяснения должностных лиц и граждан. 3.В заседании квалификационной коллегии судей принимает участие Председатель Следственного комитета Российской Федерации или его представитель, который обосновывает внесенное представление. 4.Квалификационная коллегия судей не вправе дать согласие на лишение или ограничение неприкосновенности судьи, если уголовное дело в отношении этого судьи не может быть возбуждено в силу федерального закона. ГЛАВА 6 ОБЖАЛОВАНИЕ И ПЕРЕСМОТР РЕШЕНИЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ КОЛЛЕГИЙ СУДЕЙ Статья 31. Обжалование решений квалификационных коллегий судей 1.Решение, принятое квалификационной коллегией судей, может быть обжаловано в судебном порядке либо в Высшую квалификационную коллегию судей Российской Федерации (в отношении решений квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации) лицом, в отношении которого оно принято. Решение квалификационной коллегии судей, обжалованное в судебном порядке, не подлежит обжалованию в Высшую квалификационную коллегию судей Российской Федерации. 2.Решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации о приостановлении либо прекращении полномочий судей, привлечении их к дисциплинарной ответственности, приостановлении либо прекращении отставки судей, а также об отказе в рекомендации на должности судей, о даче согласия на возбуждение уголовного дела либо о привлечении в качестве обвиняемого по уголовному делу могут быть обжалованы заинтересованными лицами в течение десяти дней со дня получения копии соответствующего решения. 3.Решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации о приостановлении или прекращении полномочий судей (за исключением решений о прекращении полномочий судей за совершение ими дисциплинарных проступков) либо прекращении их отставки могут быть обжалованы в Верховный Суд Российской Федерации. 4.Решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации о привлечении судей к дисциплинарной ответственности (за исключением решений о прекращении полномочий судей за совершение ими дисциплинарных проступков), приостановлении отставки судей, а также об отказе в рекомендации на должности судей могут быть обжалованы в Верховный Суд Российской Федерации. Указанные в настоящем пункте решения квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации могут быть обжалованы в соответствующие верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области и суды автономных округов. 5.Решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации и квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации о досрочном прекращении полномочий судей за совершение ими дисциплинарных проступков могут быть обжалованы в Дисциплинарное судебное присутствие в соответствии с федеральным конституционным законом. Председатель Верховного Суда Российской Федерации и Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации могут обжаловать в Дисциплинарное судебное присутствие отказ Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации или квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации в удовлетворении представлений о прекращении полномочий судей за совершение ими дисциплинарных проступков. 6.Иные решения квалификационных коллегий судей могут быть обжалованы в установленном пунктами 1 и 2 настоящей статьи порядке только по мотивам нарушения процедуры их вынесения. 7.Решения квалификационных коллегий судей вступают в силу с момента их оглашения. Решения квалификационных коллегий судей оглашаются непосредственно после принятия. Статья 32. Пересмотр решений квалификационных коллегий судей по вновь открывшимся обстоятельствам 1.Решение квалификационной коллегии судей вступает в силу с момента его оглашения и может быть отменено квалификационной коллегией судей, а производство возобновлено ввиду вновь открывшихся обстоятельств. 2.Вновь открывшимися обстоятельствами признаются такие обстоятельства, которые не были известны квалификационной коллегии судей и сами по себе или вместе с ранее установленными обстоятельствами дают основание для принятия другого решения. 3.Решение квалификационной коллегии судей ввиду вновь открывшихся обстоятельств может быть пересмотрено независимо от времени ранее вынесенного решения. 4.Решение по вновь открывшимся обстоятельствам может быть пересмотрено по ходатайству кандидата на должность судьи, по ходатайству судьи, в отношении которого принято решение, а также по ходатайству председателя соответствующего или вышестоящего суда, органа судейского сообщества или прокурора, по представлению или обращению которого принято решение. Обязанность доказывания наличия обстоятельств, которые являются основанием для пересмотра ранее принятого решения, возлагается на лицо или орган, обратившийся с ходатайством о пересмотре решения. 5.При наличии оснований для пересмотра решения по вновь открывшимся обстоятельствам квалификационная коллегия судей отменяет ранее вынесенное решение, возобновляет производство и принимает новое решение. 6.Установив отсутствие оснований для пересмотра решения по вновь открывшимся обстоятельствам, квалификационная коллегия судей выносит решение об оставлении ранее принятого решения без изменения, а заявленного ходатайства - без удовлетворения. 7.Обжалование в судебном порядке решения квалификационной коллегии судей не препятствует пересмотру ее решения по вновь открывшимся обстоятельствам. 8.Пересмотр решения по вновь открывшимся обстоятельствам по инициативе самой квалификационной коллегии судей производится в том же порядке. ГЛАВА 7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 33. Порядок принятия Положения, внесения изменений и дополнений 1.Решение о принятии Положения о порядке работы квалификационных коллегиях судей, а также о внесении изменений и дополнений в настоящее Положение принимается при участии в заседании не менее двух третей членов Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, которая вправе осуществлять свои полномочия в соответствии с Федеральным законом. 2.Положение принимается, изменения и дополнения в него вносятся, если за это проголосовало более половины членов коллегии, принимавших участие в заседании. Статья 34. Порядок введения в действие настоящего Положения 1.Настоящее Положение вступает в силу через тридцать дней после его утверждения Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации. 2.С момента вступления в силу настоящего Положения утрачивает силу Положение о квалификационных коллегиях судей, утвержденное Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации 15 июля 2002 года.
Инструкция по делопроизводству в аппарате квалификационной коллегии судей Воронежской области Настоящая инструкция по делопроизводству в Аппарате квалификационной коллегии судей Воронежской области разработана на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005г. №536, и Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30.08.2001 № 125 (в редакции приказа Судебного департамента от 10.02.2004г. №17) Инструкция устанавливает единые требования к организации работы со служебными документами в Аппарате квалификационной коллегии судей Воронежской области, оптимальный порядок их подготовки и оформления. Требования настоящей инструкции обязательны для исполнения всеми работниками Аппарата квалификационной коллегии судей Воронежской области. «УТВЕРЖДАЮ» Председатель квалификационной коллегии судей Воронежской области __________________ А.И. Мирошников «___» ________________ 200__г. ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Аппарате квалификационной коллегии судей Воронежской области. 1. Общие положения. 1.1. Инструкция по делопроизводству в Аппарате квалификационной коллегии судей Воронежской области (далее именуется - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности квалификационной коллегии судей Воронежской области (далее - Коллегия), управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. 1.2. Инструкция разработана с учетом ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления «Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления»; Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде РФ, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001г. №125, в соответствии с требованиями Федерального закона от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 11, ст. 1022), Положения о квалификационных коллегиях судей, утвержденного Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации 15 июля 2002 г., Положения об Аппарате Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, утвержденного решением Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации от 17.10.2003г., Положения об экзаменационных комиссиях по приему квалификационного экзамена на должность судьи, утвержденного решением Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации от 24.01.2002г. 1.3.Настоящая Инструкция утверждается решением квалификационной коллегии судей Воронежской области. 1.4.Инструкция устанавливает общие для всех единые требования к организации работы с документами в Аппарате квалификационной коллегии судей Российской Федерации (далее - Аппарат Коллегии), которые обязательны для исполнения всеми работниками Аппарата Коллегии. Правила ведения делопроизводства, предусмотренные настоящей Инструкцией, распространяются на документы открытого характера. Порядок работы с документами ограниченного пользования устанавливается Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 №1233. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Аппарате Коллегии, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. 1.5. Общие руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, правил их подготовки и оформления, а также контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в Аппарате Коллегии возлагается председателя Коллегии. 1.6. Непосредственная ответственность за организацию, состояние и совершенствование установленного порядка работы с документами в Аппарате коллегии возлагается на заместителя председателя Коллегии и секретаря Коллегии, на которого в соответствии с Положением о квалификационных коллегиях судей возложена функция по организации делопроизводства в Коллегии. 1.7. Председатель Коллегии назначает из числа федеральных государственных служащих, находящихся в его подчинении, одного или нескольких работников Аппарата, ответственных за ведение делопроизводства. 1.8. Права и обязанности работников Аппарата, ответственных за ведение делопроизводства, определяются их должностными инструкциями, которые утверждаются Председателем Коллегии. 1.9. Передача служебной информации средствам массовой информации осуществляется только с разрешения Председателя Коллегии уполномоченными на то лицами из числа работников Аппарата. 1.10. Передача служебных документов, их копий, а также сведений, содержащихся в них, председателям других квалификационных коллегий судей, их заместителям и членам коллегий, руководителям и должностным лицам их аппаратов, а также руководителям и должностным лицам министерств, ведомств и организаций, в том числе гражданам, осуществляется в установленном порядке (официальным письмом) или иным способом по решению Председателя Коллегии через Аппарат Коллегии. Копии решений и иных актов, принимаемых Коллегией в рамках своих полномочий, а также распоряжений Председателя квалификационной коллегии судей Воронежской области, передаются иным организациям только по указанию Председателя Коллегии или его заместителя. 2. Документация Аппарата квалификационной коллегии судей Воронежской области. 2.1. Состав документации Аппарата определяется компетенцией Коллегии, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между квалификационными коллегиями судей субъектов Российской Федерации и иными органами судейского сообщества в Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, другими органами управления и организациями. 2.2. Служебные документы в Коллегии изготавливаются с использованием компьютера. Отдельные внутренние документы допускается писать от руки. 3. Обработка и регистрация входящих документов. 3.1.1.Прием, первоначальный учет и распределение всей корреспонденции, поступающей в Коллегию, производятся централизованно одним из работников Аппарата, ответственного за ведение делопроизводства. 3.1.2. Ценные письма, бандероли и посылки, поступившие в Коллегию, получает один из работников, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства в Аппарате. 3.1.3. Подлежат обязательной передаче работнику, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства в Аппарате, все официальные служебные документы, полученные иными работниками Аппарата от должностных лиц других организаций. 3.1.4. При вскрытии конверта или бандероли проверяется наличие вложенных в них документов. При отсутствии документа или приложений к нему, а также в случае несоответствия номера, указанного на конверте, номеру вложенного документа, либо повреждения документа составляется акт в двух экземплярах. Первый экземпляр акта посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам. 3.1.5. Работник, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства в Аппарате, регистрирует поступивший в коллегию документ путем проставления на нем штампа с указанием порядкового номера, даты регистрации и количества листов. 3.1.6. По результатам рассмотрения Председатель Коллегии и его заместитель дают поручения исполнителям, оформленное в виде резолюции. Если поступившие документы не требуют исполнения, то Председатель Коллегии и его заместитель делают на них пометки об ознакомлении. 3.1.7. Поступившие телеграммы регистрируются на общих основаниях, затем передаются на рассмотрение руководству и на исполнение. 3.1.8 Телефонограммы, адресованные Председателю Коллегии, принимаются работником Аппарата, ответственным за делопроизводство, а текст поступившей телефонограммы записывается в журнале или печатается получателем на листе бумаги и оперативно передается лицу, которому она адресована. 3.2. Порядок работы со служебными документами. 3.2.1. Документы, поступившие в Коллегию с грифами ограничения доступа к документу («особой важности», «Совершенно секретно» и т.д.), принимаются, регистрируются и докладываются Председателю Коллегии работниками Аппарата, имеющими соответствующий допуск к работе с документами, обозначенными грифами ограничения доступа. Ответственность за их регистрацию, доведение до сведения Председателя Коллегии, контроль исполнения, хранение и наличие несут указанные выше работники Аппарата Коллегии. 3.2.2. Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поступивших в Коллегию, докладываются Председателю Коллегии, а затем передаются работнику Аппарата, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства для их систематизации. Ответственность за их учет, хранение в соответствии с настоящей Инструкцией несет Секретарь Коллегии. Поступившие копи приказов и распоряжений федеральных министерств и ведомств, приказов и распоряжений Председателя Верховного суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного суда Российской Федерации, копии решений и постановлений Совета судей Российской Федерации учитываются и хранятся в аппарате Коллегии. 3.2.3.Графики и повестки дня заседаний Коллегии на конкретный период или перспективу, информация о ее деятельности, также подлежит учету в Аппарате Коллегии. Ответственность за их учет, доведение до сведения Председателя Коллегии, его заместителя и членов Коллегии, а также должностных лиц Аппарата возлагается на того работника Аппарата, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства. 3.2.4. Письменные обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан в Коллегию и ответы на них получаются и отправляются через работника, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства в Аппарате Коллегии. Ответственность за регистрацию обращений граждан и ответов на них, организацию их разрешения, обеспечение сохранности возлагается на указанного работника и Секретаря Коллегии. Порядок работы с письменными обращениями (предложениями, заявлениями, жалобами) граждан и ведения делопроизводства по ним определяется положением, должностными инструкциями работников Аппарата, ответственных за ведение делопроизводства, Инструкцией о порядке рассмотрения обращений граждан и ведения делопроизводства по ним в квалификационной коллегии судей Воронежской области. 3.2.5. Корреспонденция, адресованная в Аппарат Коллегии или его руководителю непосредственно, а также направляемая за его подписью адресатам, получается и отправляется через работника Аппарата, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства, регистрируется им, доводится до сведения руководителя и хранится соответствующим образом. 3.2.5. Непосредственное ведение делопроизводства в аппарате Коллегии возлагается на работников, ответственных за ведение делопроизводства. В их обязанности входят: -ежедневное получение поступившей корреспонденции в установленные сроки, регистрация ее и передача исполнителям; -проверка соответствия количества документов аппарата коллегии количеству документов, находящихся на исполнении или исполненных за определенный период, проверка наличия документов, находящихся на исполнении у исполнителя, еженедельное информирование руководителя о состоянии работы с документами; -передача документов на рассмотрение Председателю Коллегии, его заместителю, членам Коллегии и после получения резолюции -исполнителю; % -передача исполненных документов для подписания Председателем Коллегии и его заместителем, членам Коллегии; -регистрация документов, исходящих из Аппарата Коллегии, проверка правильности их оформления, передача и отправка; -контроль за прохождением документов в Аппарате Коллегии и сроками исполнения; - своевременное снятие документов с контроля; -составление номенклатуры дел Коллегии на основе предложений руководителя Аппарата, формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение; -прием и передача служебной информации по средствам факсимильной связи, установленным в Аппарате Коллегии. 3.3. Обработка и регистрация оправляемых документов. 3.3.1. Все отправляемые документы регистрируются в обязательном порядке. Не прошедший регистрацию документ не является официальным документом, отправка его категорически запрещается. Регистрация отправляемых документов в Аппарате Коллегии ведется централизованно. На регистрацию передается отправляемый документ и документ, на который подготовлен ответ, без докладных и служебных записок. Документы, подлежащие отправке за подписью председателя Коллегии, его заместителя и членов Коллегии, регистрируются в журнале учета поступивших (отправленных) документов с оформлением реестра. 3.3.2. Все документы, подлежащие отправке, регистрируются у работника, ответственного за ведение делопроизводства в Аппарате Коллегии. 3.3.3. Поступившие работнику, ответственному за ведение делопроизводства в Аппарате Коллегии, на отправку копии распорядительных документов в обязательном порядке должны иметь оттиск печати Коллегии. 3.3.4. Документы на отправку упаковываются в конверты, оформляются в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением правительства Российской федерации от 26.09.97 №1239 и сдаются в отделение связи. 3.3.5. Телеграммы, составленные в аппарате коллегии, передаются на отправку завизированными, подписанными, датированными и зарегистрированными с отметкой о категории и виде отправления. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 1997 г. №1108. 3.4. Передача текстов служебных документов по каналам факсимильной связи. 3.4.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи (приема) текстов служебных документов организациям, учреждениям. 3.4.2. Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, не является официальным документом. Поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) по почте или с нарочным обязательна. Устанавливается следующий порядок передачи и приема текстов документов по каналам факсимильной связи: -запрещается передавать секретные сведения, служебную информацию ограниченного распространения, рукописные материалы, бланки; -документ, передаваемый по каналам факсимильной связи, выполняется черным шрифтом на бумаге формата А4; -объем передаваемого документа (факсограммы) не должен превышать 5 листов; -ответственность за содержание передаваемой факсограммы возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, Председателя Коллегии и его заместителя. 3.4.3. Прием и передача документов, подписанных Председателем Коллегии, его заместителями и членами Коллегии, осуществляется работником, ответственным за ведение делопроизводства в Аппарате Коллегии. Принятый и подлежащий отправке по телефаксу документ учитывается в журнале учета факсограмм. Поступившие факсограммы передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные - немедленно. 3.5. Работа исполнителей со служебными документами. 3.5.1. Председатель Коллегии или его заместитель обеспечивает оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления. При рассмотрении документов выделяются документы, требующие срочного исполнения. Документы, присланные для согласования, рассматриваются в первую очередь. Срочные документы передаются немедленно. 3.5.2. Исполнитель получает документы в день их регистрации или на следующий день с поручением (резолюцией) Председателя Коллегии или его заместителя. 3.5.3. Исполнение документа включает в себя: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) Председателю, его заместителю, членам Коллегии, подготовку к пересылке адресату. 3.5.4. Исполненные и представляемые на подпись документы должны быть правильно оформлены, иметь необходимые приложения и визы. К ним прилагаются все материалы, на основании которых готовился документ, в хронологическом порядке. На исходящем письме (подлиннике и копийном экземпляре) исполнителем указывается индекс документа, на который подготовлен ответ. На копийном экземпляре исходящего документа (отпуск) текст бланка не воспроизводится; на месте бланка проставляется дата подписания и регистрационный индекс. Исполненные документы представляются на подпись Председателю Коллегии, его заместителю и членам Коллегии. 3.5.5. Количество экземпляров рассылаемого документа определяет его исполнитель. Расчет рассылки согласовывается с Председателем Коллегии или его заместителем. 3.5.6. При оперативном решении вопросов без составления ответа исполнитель делает отметки на документе: о дате получения документа на исполнение, о датах промежуточного исполнения, об окончательном исполнении, направлении документа в дело. 3.5.7. Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей по его выполнению. Основной исполнитель определяет сроки представления предложений соисполнителям, порядок согласования и подготовки итогового проекта документа. В случае необходимости исполнения поручения в сжатые сроки он организует исполнение поручения в оперативном порядке. Все остальные исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.). 3.5.8. Контроль исполнения документов (запросов и др.), по которым ожидается получение ответа, осуществляет ответственный исполнитель документа. 3.5.9. В случае утраты служебного документа работник Аппарата обязан немедленно доложить об этом председателю коллегии. Справка о результатах служебного расследования представляется председателю коллегии. 3.6. Порядок прохождения внутренних документов 3.6.1. К внутренним документам относятся докладные, служебные записки, справки, информации, заявки, представляемые председателю коллегии, его заместителям и членам коллегии, секретарю коллегии. 3.6.2. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов. 3.6.3. Внутренние документов оформляются на стандартном листе бумаги без бланка. 3.7. Учет объема документооборота 3.7.1. Под объемом документооборота понимается число отдельных видов и общее количество поступающих, отправляемых и внутренних (решения, заключения, распоряжения учитываются отдельно) документов в Аппарате и в целом в коллегии за период (месяц, квартал, полугодие, год). 3.7.2. Обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан учитываются отдельно. 3.7.3. При определении реального объема документооборота подсчитывается раздельно количество подлинников документов (оригиналов) и их копий (в том числе ксерокопий) по месту регистрации документов по регистрационно-контрольным формам. 3.7.4. При учете документов, направляемых в другие организации и ведомства, сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются за один документ. 3.7.5. Работники, ответственные за ведения делопроизводства в аппарате коллегии, учитывают документы ежедневно при их получении и подготовке к отправке. 4.Порядок подготовки и оформления служебных документов. 4.1. Бланки служебных документов Бланки служебных документов имеют установленный состав обязательных реквизитов (приложение № ), стабильный порядок их расположения в строгом соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 4.1.1. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм). Допускается использование бланков формата АЗ (297x420 мм) и А6 (105x148 мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее) левое: - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 20 мм. 4.1.2. В коллегии и аппарате коллегии устанавливаются следующие виды бланков: - бланки писем (приложение № ), - бланки нормативного характера (приложения № , № ). При внутренней переписке бланки не используются. 4.1.3. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. 4.2. Реквизиты документа Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами. 4.2.1. Государственный герб Российской Федерации. Изображение Государственного герба российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Положением о государственном гербе Российской Федерации, кроме бланков нормативного характера. 4.2.2. Наименование организации. Наименование коллегии на бланке учитывается в точном соответствии с Федеральным законом от 14 марта 2002г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации». 4.2.3.Справочные данные об организации. Справочные данные о коллегии включают: почтовый адрес, номера телефонов и факсов. Справочные данные могут включать и другие сведения (номер электронной почты и адрес электронной страницы в Интернете). 4.2.4. Наименование вида документа. Наименование вида документа (распоряжение, решение, заключение, постановление) должно соответствовать компетенции коллегии и содержанию документируемого управленческого действия. В письме наименование вида документа не указывается. 4.2.5. Дата документа. Датой документа является дата его подписания, для документа, принимаемого коллегиальным органом (коллегией) - дата его принятия, для утверждаемого документа - дата его утверждения председателем коллегии. Дата документа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью. Документы вступают в силу с момента их подписания, утверждения, если в тексте распорядительного документа не предусмотрено иное. Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются. 4.2.6. Регистрационный номер документа состоит из буквенно-цифрового индекса коллегии и порядкового номера документа. Регистрационный номер может дополняться индексом дела по номенклатуре дел. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косо!) чертой. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например, № ВККС-103\\03\\СД-АГ\\1151. 4.2.7. Ссылка па регистрационный номер. Ссылка на регистрационный номер и дату документа указывают на решениях, заключениях, протоколах заседания коллегии, распоряжениях, издаваемых председателем коллегии. 4.2.8. Место составления или издания документа. Место составления и издания документа указывают на решениях, заключениях, протоколах заседания коллегии, распоряжениях, издаваемых председателем коллегии. 4.2.9. Гриф ограничения доступа. Гриф ограничения доступа к документу (особой важности, совершенно секретно, секретно, для служебного пользования) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. Гриф ограничения доступа определяет исполнитель совместно с работниками Аппарата, имеющими допуск работе с документами, обозначенными грифами ограничения доступа. 4.2.10. Адресат. Документы адресуют в организации, их структурные подразделения ИЛИ КОНКреТНОМу ДОЛЖНОСТНОМУ ЛИЦ)'. Наименование организации, ее струкгурного подразделения указывают в именительном падеже, например: Министерство юстиции Российской Федерации Управление систематизации Законодательства Должность лица, которому адресуется документ, его фамилия указываются к дательном падеже, например: Квалификационная коллегия судей г.Москвы Председателю коллегии Н.А.Сазонову При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например: Генеральному директору объединения «Агропром» И.И.Иванову При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например: Председателям квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например: 11. З.Петрову ул.Садовая, д.5, кв.12 Киреевский р-он, г.Липки Тульская область, 301264 4.2.11. Резолюция. В резолюции указываются фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания резолюции. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по занимаемому положению, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций динам, непосредственно пм подчиненным. На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указываются фамилия и инициалы исполнителя, подпись автора резолюции, дата. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Резолюция к документу, присланному первоначально по каналам факсимильной связи, оформляется на отдельном листе и переносится затем на подлинник, присланный по. почте. 4.2.12. Отметка о контроле. Отметка о контроле за исполнением документа обозначается буквой «К», словом или штампом «контроль « на правом поле документа или листке с резолюцией руководителя. 4.2.13. Заголовок к тексту. Заголовок к тексту документа - это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата А5. 4.2.14. Текст документа. Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связанный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил. Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков. 4.2.15. Оформление приложений к документу. Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.). Отметку о наличии приложения к письму, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. Если приложение не названо в тексте письма, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Аппарате коллегии на Зл. в 1экз. 2. Правила подготовки документов на 25л. в 10 экз. Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают. Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Россархива от 14.06.98г. №02-4/156 и приложение к нему, всего на 5л. Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляет следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес. Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес. 4.2.16. Подпись документа. Документы, направляемые в соответствующие органы, подписываются Председателем Коллегии или в его отсутствие заместителем, исполняющим его обязанности. Документы, направляемые в государственные, общественные, коммерческие и иные организации и учреждения от имени Коллегии, в том числе и квалификационные коллегии судей субъектов Российской Федерации, подписываются Председателем Коллегии, его заместителями, либо по поручению Коллегии - членами Коллегии. Документы, направляемые в соответствующие органы и организации, с целью истребования информации и материалов, необходимых для обеспечения деятельности Коллегии, подписываются Председателем Коллегии либо его заместителем. В состав подписи входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке; сокращенное - на документе, оформленном на бланке Коллегии либо аппарата Коллегии); личная подпись; расшифровка подписи. Решения, заключения, протоколы заседания Коллегии подписываются председательствующим на заседании Коллегии и секретарем Коллегии. В подготовленных документах указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе Коллегии. Если лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом указывается фактическое положение лица, согласно распределению обязанностей, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. 4.2.17. Печать. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, фиксирующих факты, связанные, в том числе с финансовыми средствами. Документы заверяют гербовой печатью Коллегии. При заверении документа печатью оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ. Копии решений и заключений, распоряжений Председателя Коллегии, а также их размноженные экземпляры при направлении адресатам также заверяют печатью Коллегии. 4.2.18. Отметка о заверении копии. Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Допускается копию документа заверять соответствующей печатью. 4.2.19. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа. На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя. При направлении документа в высшие органы государственной власти и управления отметку об исполнителе проставляют на оборотной стороне листа. Если документ подлежит размножению и рассылке, то отметку об исполнителе проставляют на лицевой стороне листа. 4.2.20. Отметка об исполнении документа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается в нижнем поле первого листа документа или на оборотной стороне последнего листа и включает: краткие сведения об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении) или (при наличии такого документа) ссылку на его дату и номер; слова «В дело», номер дела, в которое будет подшит документ, дату. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело делается исполнителем документа и визируется Председателем Коллегии или его заместителем. На документе, присланном для сведения, должны быть визы, свидетельствующие об ознакомлении с документом и направлении его в дело. 5. Подготовка и оформление отдельных видов документов. В аппарате Коллегии создаются следующие виды документов: Проекты заключений и решений Коллегии, в том числе по вопросам квалификационной аттестации судей, рекомендаций кандидатов на должности судей, привлечения судей, пребывающих в отставке, к осуществлению правосудия, прекращения полномочий судей, наложения дисциплинарных взысканий, представления судей к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий и иных решений Коллегии, подготавливаемых и представляемых для рассмотрения и последующего подписания Председателем и секретарем Коллегии; Распорядительные документы; Утверждаемые документы; Служебные письма; Справочные и аналитические материалы (информационные бюллетени, справки, обзоры и др.) по вопросам, связанным с деятельностью Коллегии; Материалы и проекты ответов по поступившим в Коллегию представлениям председателей соответствующих судов и обращениям органов судейского сообщества, жалобам и сообщениям от других органов и должностных лиц, а также от граждан для представления на рассмотрение Председателю Коллегии, его заместителям и членам Коллегии; Запросы; Докладные и объяснительные записки, заявления и иные документы. Распоряжения Председателя Коллегии, руководителя Аппарата, утверждаемые ими документы, представляемые в органы государственной власти, в том числе служебные письма, направляемые в адрес указанных органов за подписью Председателя Коллегии, проходят обязательную редакционную обработку. Редакционная обработка указанных выше документов может быть возложена руководителем аппарата на одного из работников. При квалификационной коллегии судей действует экзаменационная комиссия, чей состав формируется из наиболее опытных судей, а также ученых-правоведов. Работу экзаменационной комиссии организует ее председатель, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии. Ведение делопроизводства возлагается на секретаря экзаменационной комиссии и контролируется председателем экзаменационной комиссии. Экзаменационными комиссиями ведутся: 1. протокол заседания экзаменационной комиссии; 2. журнал регистрации заявлений, поступивших от претендентов на должность судьи; 3. журнал учета выданных удостоверений о сдаче экзамена на должность судьи. Протоколы заседаний экзаменационных комиссий хранятся 5 лет, другая документация - 3 года. 5.1. Проекты заключений, решений, представлений и постановлений 5.1.1. Проекты заключений, решений и постановлений подготавливаются Аппаратом по поручениям Председателя и членов Коллегии в соответствии с решениями Коллегии, принятыми на заседании Коллегии. 5.1.2. Проекты представлений Коллегии подготавливаются Аппаратом исключительно по поручению Председателя Коллегии либо с его согласия -по поручению одного из заместителей Председателя Коллегии. 5.1.3. В случае, если проекты решений, представлений и постановлений были одобрены соответствующими компетентными лицами, то при представлении их на подпись к ним исполнителем прикладываются соответствующие материалы, послужившие основанием для их разработки и последующего принятия. Перечень материалов, прилагаемых к вышеуказанным документам, может быть определен решением Коллегии, если иное не предусмотрено законом. 5.2. Организационно-распорядительные документы. При подготовке и оформлении проектов распоряжений работникам Аппарата следует руководствоваться Инструкцией о порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей и лишь в части, касающейся непосредственно самого порядка подготовки и оформления проектов распоряжений. Обеспечение качественной подготовки проектов распоряжений возлагается на сотрудников Аппарата, которые готовят и представляют проект для рассмотрения соответствующими компетентными лицами. 5.3. Положения, правила, инструкции Положения, правила, инструкции - документы, в которых излагаются правила, нормы и требования, регулирующие специальные стороны деятельности Коллегии, обязательные для выполнения. Указанные документы изготавливаются наиболее квалифицированным составом из числа работников Аппарата Коллегии. Обязанность по их подготовке должна быть предусмотрена персональными должностными инструкциями данных работников, которые утверждаются руководителем Аппарата по согласованию с Председателем Коллегии. 5.4. Протоколы 5.4.1. Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях Коллегии, совещаниях Коллегии. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через 3 дня со дня заседания. 5.4.2. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части протокола указываются фамилии и инициалы Председателя Коллегии, секретаря Коллегии, членов Коллегии, а также присутствующих на ее заседании (при большом количестве присутствующих к протоколу прилагается список присутствовавших). К протоколу прилагается повестка дня заседания; вопросы в повестке дня рекомендуется формулировать с предлогом «О» или «Об». Повестка дня заседания Коллегии формируется ее Председателем. Основная часть протокола состоит из разделов (обозначаются арабскими цифрами), соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: слушали, выступили, решили. Тексты докладов, справок и особое мнение выступающего, изложенное в докладной записке, прилагаются к протоколу. Решение Коллегии печатается полностью по форме распоряжения; текст решения состоит из вводной, установочной, мотивировочной и резолютивных частей. 5.4.3. Протокол заседания коллегии подписывается председательствующим и секретарем Коллегии в срок не позднее 10 дней после окончания заседания. 5.4.4. Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года. Номера решений, принятых на заседаниях, состоят из порядкового номера заседания Коллегии в пределах календарного года и номера рассматриваемого вопроса в повестке дня. 5.5. Служебные письма. 5.1.1. Служебное письмо, как правило, оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: гриф ограничения доступа; регистрационный номер и дату; ссылку на регистрационный номер; адресат; заголовок; текст; отметку о наличии приложения; подпись; отметку об исполнителе документа; отметку об исполнении документа и направлении его в дело. 5.1.2. Текст письма состоит, как правило, из трех частей. В первой части указываются причины, вызвавшие письмо; во второй приводятся факты, разъяснения, сообщения, сопровождаемые расчетами; в третьей формулируется основная цель письма. 6. Контроль исполнения служебных документов 6.1.Целью контроля исполнения служебных документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных документов. 6.2.Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних - с даты подписания документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления. Конечная дата исполнения документа определяется Председателем Коллегии, его заместителями исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством. Конечная дата исполнения определяется в резолюции или указывается в тексте документа. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. 6.3. Поручения с конкретным сроком исполнения подлежат исполнению в указанный срок. Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно», исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку «оперативно» - в десятидневный срок, остальные - в срок не более месяца. Документ считается исполненным и снятым с контроля после того, как работник Аппарата Коллегии, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства, сделает на документе отметку о выполнении поручения. Если информация об исполнении документа не поступила, документ считается не исполненным. Поручение считается выполненным лишь тогда, когда итоговый документ содержит обусловленную заданием информацию, в необходимых случаях ссылки на действующие законы и другие нормативные акты, имеет предусмотренные правилами делопроизводства подпись, дату, номер, отметку о помещении его в дело. 7. Составление номенклатуры дел и формирование дел 7.1.1. Номенклатура дел Коллегии - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Аппарате Коллегии, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, их систематизации и учета, определения сроков хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения. 7.1.2. Сводная номенклатура дел Коллегии на очередной календарный год составляется ежегодно Аппаратом Коллегии, утверждается Председателем Коллегии. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры Коллегии. В номенклатуру дел Коллегии включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, в том числе справочные и контрольные картотеки, личные дела. В номенклатуру дел не включаются периодические издания. 7.2. Формирование дел 7.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Дела заводятся в начале календарного года. Формированием дел занимаются лица, ответственные за делопроизводство в Аппарате Коллегии, непосредственные исполнители документов. 7.2.2. Исполненные документы должны в 15-дневный срок сдаваться исполнителем для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется исполнителем в соответствии с номенклатурой дел. 7.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила: Раздельно группируются в дела документы постоянного и временного хранения, факсограммы отдельно от подлинников; В дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; Помещаются вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса вместе с приложениями, указанными в тексте документа (при отсутствии приложений, указанных в тексте документа, на документе должна быть запись об их местонахождении); Группируются в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; Машинограммы помещаются в дела на общих основаниях; В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; Дело не должно превышать 250 листов (при большом количестве листов дело разделяется на тома; индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 1», «т.2»). 7.2.4. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или по региональному признаку в алфавитном порядке. Документы коллегии группируются в два дела: протоколы и решения коллегии; документы к заседаниям коллегии. Распорядительные документы группируются в отдельные дела в хронологическом порядке, с относящимися к ним приложениями. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к решениям, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам решений. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела. 7.3. Оформление дел 7.3.1. Дела Коллегии подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Устанавливается следующий порядок оформления дел: написание заголовков дел на обложках, брошюровка, нумерация листов и составление заверительной надписи. Оформление дел проводится сотрудниками Аппарата Коллегии, ответственными за ведение делопроизводства. 7.3.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения. Полное оформление дела предусматривает оформление реквизитов обложки дела по установленной форме, подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи на листе - заверителе дела; составление внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты дела. Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не изменять систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 7.3.3. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы (в том числе листы с резолюцией), кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруют арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом. Листы дела в каждом томе (части) нумеруются отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне листа в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. 7.3.4. Внутренняя опись документов составляется на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также дела, содержащие особо ценные документы; документы, постоянно необходимые для работы; личные дела. 7.3.5. Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения оформляется по установленной форме. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т.п.). 7.4. Экспертиза ценности документов 7.4.1. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, а также номенклатуры дел Коллегии путем полистного просмотра дел. 7.4.2. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дубликаты документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. 7.5. Составление описи дел 7.5.1. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, ежегодно составляются описи. На дела временного (менее 10 лет) хранения описи не составляются. Учет их ведется по номенклатуре дел. Описи составляются раздельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения. 7.5.2. Опись дел подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с Председателем Коллегии или его заместителем. 7.5.3. Опись дел составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в_архив, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в Аппарате Коллегии. 8. Хранение документов 8.1Оперативное хранение документов и дел 8.1.1. С момента заведения и до передачи в архив Коллегии дела хранятся по месту их формирования в Аппарате Коллегии. Дела находятся в рабочих комнатах и специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в вертикальном положении корешками наружу в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. Для оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение 2 лет, а затем сдаются в архив Коллегии. 8.1.2. Выдача дел другим производится с разрешения руководителя Аппарата Коллегии. Дела выдаются на срок не более 1 месяца. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов, с разрешения Председателя Коллегии или его заместителя, по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения Председателя Коллегии с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника. 8.2. Передача документов в архив 8.2.1. Документы, образующиеся в результате деятельности Коллегии, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и независимо от техники и способа закрепления информации подлежат передаче на государственное хранение. Хранение документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на государственное хранение осуществляет архив Коллегии. 8.2.2. Архив Коллегии хранит документы Аппарата Коллегии. 8.2.3. В архив Коллегии передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и документы по личному составу. Их передача производится по сдаточным описям. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив, как правило, не подлежат; они хранятся в структурных подразделениях и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 8.2.4. Передача дел в архив Коллегии осуществляется по графику, согласованному с руководителем Аппарата Коллегии. 8.2.5. В период подготовки дел к передаче в архив ответственный за центральный архив предварительно проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Коллегии. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники, ответственные за ведение делопроизводства в Аппарате Коллегии, обязаны устранить. 8.2.6. Каждое дело принимает ответственный за архив Коллегии в присутствии работника, ответственного за ведение делопроизводства в Аппарате Коллегии. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в опись, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив Коллегии и лица, передавшего дела. Вместе с делами в архив Коллегии передаются регистрационные картотеки (журналы) на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения. 8.2.7. В случае ликвидации или реорганизации Аппарата Коллегии ответственный за делопроизводство в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Коллегии независимо то сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре. 8.2.8. Дела, находящиеся на хранении в архиве, предоставляются работникам Аппарата Коллегии для работы во временное пользование по их письменному запросу с визой руководителя Аппарата коллегии на срок не более 1 месяца.. 8.2.9. В работе с архивными делами не допускается изъятие документов, внесение в них правок или пометок. О фактах недостачи или порчи выданных архивных дел ставится в известность Председатель Коллегии для привлечения виновных лиц к дисциплинарной ответственности.
